籌辦公司年會活動為什么要成立會務(wù)組？

籌辦年會成立會務(wù)組的原因很簡單，就是為了合理分工，使活動能有效率地進(jìn)行，同時(shí)分清責(zé)任。其實(shí)年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機(jī)制。年會活動會務(wù)分組主要有以下組別。

1、迎賓接待禮儀組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù)；

2、 物品采購配送組：所有年會物資的采購；

3、 聚餐組：負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)；

4、晚會組：負(fù)責(zé)整個(gè)晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作；

5、 抽獎組：負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)；

6、 宣傳組：負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等；

7、交通指揮組：負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車。

注：圍繞流程進(jìn)行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊?。?

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