籌辦公司年會活動為什么要成立會務組？

籌辦年會成立會務組的原因很簡單，就是為了合理分工，使活動能有效率地進行，同時分清責任。其實年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制。年會活動會務分組主要有以下組別。

1、迎賓接待禮儀組：負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務；

2、 物品采購配送組：所有年會物資的采購；

3、 聚餐組：負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導；

4、晚會組：負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作；

5、 抽獎組：負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運；

6、 宣傳組：負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等；

7、交通指揮組：負責停車場引位、有序有效進行停車。

注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊?。?

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